Excel打印不全怎么办？先检查打印区域，再调整缩放
针对Excel漏列、漏行和内容被分到其他页的情况，按打印预览、打印区域、纸张方向与页面缩放顺序排查，避免把长表格强行缩成一页。
文件与办公
解决Word分页和表格排版、Excel编号与数字类型、PDF转换压缩及压缩文件交接中的常见问题。
压缩包解压失败怎么排查？先看下载完整性、格式和分卷
解压失败不一定能靠换软件解决。按文件完整性、格式支持、分卷、密码和目标路径检查，解释CRC错误为何不能用改扩展名修复。
Word表格跨页怎么处理？表头重复、整行保留和大空白分别排查
长表格跨页时，分别设置重复表头与行拆分。说明表头不重复、整行跳页和页面出现大空白的原因，并给出打印前核对步骤。
Word换页别一直按回车：分页符、空段落和分节符分别怎么用
Word排版用分页符控制新页，用段落间距控制留白，分节符则用于不同页眉和页面设置。说明空行撑页为何容易在修改后错位。
Word里的箭头、圆点和段落符号是什么？用编辑标记找排版问题
Word编辑标记可显示空格、制表符和段落结构。通过标题空隙、对齐错位与空白页三个场景，说明哪些标记该保留、哪些需要调整。
PDF转Word后排版乱怎么办？先判断是文字PDF还是扫描件
PDF转Word不能保证版式完全一致。先识别扫描页和可选文字，再按段落、表格、页眉页脚顺序修复，重要数字与OCR结果需回看原件。
PDF太大怎么压缩？先找图片来源，再确认文字和页面是否完整
PDF压缩应先看扫描图片、插图和原始导出设置。比较有源文件与只有PDF两种处理路径，给出压缩前后的小字、页数和批注核对清单。
文件名总是“最终版”怎么整理？日期、版本号和交付状态这样分开
文件命名把主题、版本和交付状态分别表达，避免最终版不断叠加。提供小型项目目录、修改记录和多人协作时的命名示例。
Excel里看着是数字却不能正常求和：先检查类型，再转换
数字外观可能掩盖文本类型。用ISNUMBER、COUNT和VALUE核对数据，说明为什么只改数字格式不一定有效，以及编号列为什么不能一起转。
Excel编号前面的0消失了怎么办？文本保存和显示补零要分清
编号不是用于计算的数值。说明输入前设文本、单条编号加单引号与自定义补零的差别，以及已丢失的0和长编号为何不能凭空恢复。